Uputstvo za zaposlene u predškolskim ustanovama
Prijava zaposlenih u predškolskoj ustanovina sistem za obradu zahteva (logovanje)
Na Portalu eUprava na adresi https://www.euprava.gov.rs/ u gornjem desnom uglu potvrditi na reč PRIJAVA.
Otvoriće se stranica kao na slici u nastavku, gde je dovoljno da SAMO potvrditi na dugme „Prijavite se elektronskim sertifikatom“.
Ukoliko je na računaru ispravno instalirn program za kvalifikovani sertifikat, na ekranu će se pojaviti prozor za unos PIN-a kvalifikovanog sertifikata. Uputstvo za instaliranje ovih programa dostupna su na sajtu sertifikacionog tela koje je izdalo sertifikat koji koristite. Spisak sertifikacionih tela dostupan na stranici
Pomoć/Kvalifikovani sertifikati.
Za korisnike Internet Explorer-a prozor za odabir PINa je kao na slici u nastavku.
Potrebno je odabrati sertifikat i potvrditi na OK i unesite svoj PIN.
VAŽNO: Ukoliko je više korisnika pristupalo sertifikatom sa tog računara, moguće je da svoj sertifikat nećete videti odmah na prvom mestu, zato je potrebno otvoriti listu svih korišćenih sertifikata opcijom „MORE CHOICES“.
Odabrati sertifikat (ime i prezime), potvrditi na OK i uneti PIN.
Za korisnike Google Chrome internet pretraživača, odabir sertifikata izgleda kao na slici u nastavku.
Odabrati sertifikat (ime i prezime), potvrditi na OK i uneti PIN.
Nakon unosa PINa, otvoriće se stranica „Izbor uloge“, gde je potrebno umesto imena (fizičkog lica) u padajućoj listi odabrati naziv svoje institucije.
Obrada zahteva
Nakon uspešnog logovanja, na stranici „Moja eUprava“, u padajućoj listi odabrati „Obrada zahteva“.
Odabirom opcije OBRADA ZAHTEVA otvara se sistem za pregled, preuzimanje i obradu zahteva pristiglih za sve usluge predškolske ustanove na Portalu eUprava.
Sa leve strane postoje filteri (naš je savet prilikom svakog prvog logovanja) odabrati filter „SVI ZAHTEVI“ i na ekranu će biti prikazani svi zahtevi podneti za predškolsku ustanovu (boldovani su oni koji su neobrađeni, a regularnim fontom su oni koji su obrađeni).
U gornjem desnom uglu postoji ikonica za brzi pregled zahteva.
Pre toga potrebno je označiti zahtev za koji želite brzi pregled pa potvrditi na ikonicu i u padajućoj listi odabrati „prikaz u PDF formatu“.
Pre bilo kakve druge intervencije na odabranom zahtevu, potrebno je zahtevu dodeliti delovodni broj.
Ukoliko zaposleni u predškolskoj ustanovi ima potrebu da komunicira sa podnosiocem zahteva ima opciju „Poruka preko portala“ gde mu se otvara komunikator preko koga može da razmenjuje poruke.
Ove poruke vide samo podnosilac zahteva i zaposleni u predškolskoj ustanovi koji obrađuje zahtev.
Za svaku od ovih akcija koju zaposleni uradi na zahtevu, korisnik/roditelj dobija informaciju na stranici zahteva na Portalu eUprava, a opciono na adresu elektronske pošte i SMS, a zaposleni u predškolskoj ustanovi te informacije vidi na listi zahteva po kolonama.
Alat za proveru podataka
Ova opcija dostupna je samo zaposlenima u predškolskoj ustanovi.
Alat za proveru podataka daje mogućnost zaposlenima u predškolskoj ustanovi da vrše proveru tačnosti podataka za sve Prijave koje su im pristigle pisanim (tradicionalnim) ili elektronskim putem.
Zaposleni u predškolskoj ustanovi kojima je to omogućeno, ima pristup „alatu za proveru podataka“ do kojeg dolazi preko opcije „napredne usluge“ i odabirom „Prijava deteta u predškolsku ustanovu“.
Potrebno je popuniti sva polja i potvrditi na dugme „provera podataka“.
VAŽNO:
Preko ovog alata nije moguće proveriti podatke za zaposlene u MUP, Vojsci, VBA, itd. Podaci o zaposlenima u ovim institucijama nisu dostupni u bazi CROSO dokle god im traje radni odnos.
Preko ovog sistema moguće je uraditi proveru samo ukoliko su zaposlenom dostupni svi podaci za oba roditelja i za dete za koje je prijava za upis. U slučaju kada otac nije poznat sistem će na osnovu provere u matičnoj knjizi proveriti i dozvoliti da se radi provera podataka sa podacima samo jednog roditelja.
Zaposleni će na ekranu dobiti podatke koji postoje u evidencijama za zadate JMBG brojeve, a takođe, zaposleni službenik predškolske ustanove ima mogućnost štampanja ovih podataka.